九州工学教育協会の個人情報の保護に関する基本方針

九州工学教育協会（以下「九工教」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報の保護に努めるものとします。

１.個人情報の取得

九工教は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

２.個人情報の管理

九工教は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

３.個人情報の利用目的

会員からお預かりした個人情報は、九工教からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

４.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

九工教は、会員よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• （１）会員の同意がある場合
• （２）会員が希望されるサービスを行なうために九工教が業務を委託する業者に対して開示する場合
• （３）法令に基づき開示することが必要である場合

５.個人情報の安全対策

九工教は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

６.ご本人の照会

会員がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

７.法令、規範の遵守と見直し

九工教は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

８.お問い合せ

九工教の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

九州工学教育協会　事務局
(九州大学工学部等事務部総務課庶務係）
〒819-0395
福岡市西区元岡744番地
九州大学工学部等総務課庶務係内
TEL：092-802-2728　　
FAX：092-802-2712
E-mail:koo8100@jimu.kyushu-u.ac.jp